Czujesz, że twoja firma nie nadąża za konkurencją? Przerażają cię dynamiczne zmiany rynkowe? A może borykasz się z problemem związanym z zarządzaniem prowadzoną działalnością? Jeśli na którekolwiek z powyżej zadanych pytań odpowiedziałeś twierdząco, to znak, że powienieneś poznać Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) czyli nową wersję znanego systemu ERP Microsoft Dynamics NAV.
Enterprise Resource Planning czyli… co?
Rozwiązania typu Enterprise Resource Planning (ang. planowanie zasobów przedsiębiorstwa) to nic innego, jak tylko narzędzia znane pod nazwą systemy ERP. W praktyce to nowoczesne, zaawansowane technologiczne i – co istotne – elastyczne systemy, które umożliwiają zarówno efektywne zarządzanie firmą, jak i dynamiczne dostosowanie się do zmiennych warunków rynkowych.
Jak działają narzędzia typu ERP?
Systemy ERP działają poprzez integrację danych z różnych działów firmy oraz automatyzację procesów biznesowych. Umożliwiają one dostęp do aktualnych danych i odczuwalnie upraszczają współpracę pomiędzy poszczególnymi działami w przedsiębiorstwie. Wyróżnikiem systemów ERP jest praca na jednej bazie danych. To oznacza, że dane wprowadzone w jednym obszarze systemu, np. w handlu, są natychmiast widoczne przez innych użytkowników, np. w dziale produkcji, HR etc. Warto przy tym dodać, że opisywane systemy są w stanie kontrolować i zarządzać najistotniejszymi procesami w niemal każdym obszarze biznesowym danego przedsiębiorstwa. Systemy ERP złożone są z licznych modułów odpowiadającym wybranym obszarom konkretnego przedsiębiorstwa, takim jak np. księgowość, dział produkcyjny, logistyka, marketing etc. Jak zostało to już wspomniane, jedną z charakterystycznych cech systemów ERP jest elastyczność. Wyraża się ona w możliwości dostosowania systemu do specyfiki przedsiębiorstwa, poprzez wybór modułów, dodawanie funkcjonalności czy też integrację z pozostałymi, funkcjonującymi w firmie narzędziami.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central to w pełni intuicyjny, łatwy w obsłudze i szybki do wdrożenia system ERP, który umożliwia kompleksowe zarządzanie firmą, od finansów i sprzedaży po obsługę klienta, kadry, logistykę i produkcję. Business Central pozwala firmom na elastyczne dostosowanie się do zmian i rozwijanie się w dynamicznym środowisku biznesowym. Dzięki narzędziu można zwiększyć efektywność operacji, zoptymalizować procesy i osiągnąć lepsze wyniki finansowe. System wspiera działanie każdego obszaru firmy (finanse, sprzedaż, marketing, produkcja, logistyka, magazynowanie, serwis, projektowanie, obsługa klienta czy też kadry i płace).
Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dostępne licencje Microsoft Dynamics 365 Business Central to:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises – licencja bezterminowa; umożliwia bezterminowe użytkowanie licencji dla systemu,
- Microsoft Dynamics 365 Business Central on-cloud – system działa jako usługa Software as a Service. Kompletna bazowa infrastruktura i oprogramowania pośredniczące znajdują się w centrum danych Microsoft Azure.
Microsoft Dynamics 365 BC – korzystaj w wersji mobilnej i stacjonarnej
Od konkurencyjnych systemów ERP, Microsoft Dynamics 365 BC odróżnia identyczny zakres możliwości dla urządzeń mobilnych oraz stacjonarnych. Z narzędzia można korzystać poprzez:
- Aplikację na komputery stacjonarne z Windows 10/11
- Aplikację na tablety (Windows, Android, iOS)
- Aplikację na smartfony (Windows, Android, iPhone)
- Przeglądarkę internetową (Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari)
Jedną z najważniejszych funkcjonalności opisywanego narzędzia ERP, jest elastyczność kodowania danych. Związanie umożliwia tworzenie dowolnej liczby kod analitycznych służących do klasyfikowania i przeprowadzania analizy danych pod różnymi kątami. Dzięki tej możliwości uzyskujemy pełniejszy wygląd w sytuację firmy; zarówno finansową, jak i pod względem rentowności kosztów, przychodów, marży etc.
Integracja z narzędziami Microsoft 365
Z racji na fakt, że system Dynamics 365 Business Central należy do rodziny produktów Microsoft, toteż sposób naturalny integruje się on z innymi programami nadmienionej firmy, takimi jak m.in. Outlook, Teams czy OneDrive. Dlaczego to takie ważne? Otóż każda aktualizacja systemu przynosi nowe funkcjonalności oraz pogłębia współpracę z innymi rozwiązaniami Microsoft, co owocuje wzrostem wygody pracy i efektywności.
- Outlook – dzięki integracji z Microsoft Dynamics 365 BC, umożliwia dodawanie nowych kontaktów i ofert dla klientów prosto z Microsoft Outlook.
- Teams – integracja z Teams pozwala na wymianę informacji z systemu ERP bezpośrednio w Teamsie.
- Excel – dane z systemu można analizować i edytować w arkuszach Excel.
- Power Point – umożliwia zespołową pracę nad prezentacjami, czerpanie z bogatej biblioteki gotowych szablonów, jak również tworzenie własnych projektów.
- One Note – pozwala na tworzenie notatek bądź też list zadań oraz ich udostępnianie pozostałym pracownikom.
- SharePoint – pozwala na archiwizowanie i udostępnianie plików wykorzystywanych w systemie; umożliwia również pracę z innymi członkami zespołu w czasie rzeczywistym.
- Power BI – dzięki wbudowanym w interfejs i połączonym z kartotekami, dedykowanym raportom, możliwa jest efektywna analiza danych.
- Power Automate – automatyzuje powtarzalne procesy w bibliotece na sharepoint, takie jak np. automatyczny zapis faktury z wiadomości e-mail.
Efektywne wsparcie dla konkretnych obszarów firmy
Finanse – dzięki wbudowanym narzędziom budżetowania (wspieranym przez sztuczną inteligencję), umożliwia przeprowadzanie analizy danych historycznych jak również analizowanie obecnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Magazyn – umożliwia obsługę różnych rodzajów transakcji oraz poziomów dokładności przechowywania zapasów. W praktyce oznacza to że w konkretnym magazynie mogą być użytkowane zarówno funkcje podstawowe (np. wydanie i przyjęcie), jak i zaawansowane (np. pobrania z dokładnością do opakowania).
Sprzedaż i zakupy – umożliwia bieżące monitorowanie stanu nowych i realizowanych zamówień, odpowiednio reagując na zachodzące zmiany.
Kompletacja – umożliwia kompletowanie zestawów handlowych dla zamówień sprzedaży lub na magazyn; dodatkowo pozwala na definiowanie BOM kompletacji, złożonych z kilku składowych zapasów oraz usług mających wpływ na wycenę zapasu.
Produkcja – pozwala na usprawnienie procesu planowania zdolności produkcyjnych, zarządzanie procesami, obsługę wielopoziomowych BOM-ów produkcyjnych. Arkusze planowania MRP wspierają planowanie półproduktów, surowców i materiałów służących do procesu produkcyjnego.
Sprzedaż i Marketing – Dynamics 365 Business Central oferuje konkretne funkcjonalności, które wspomagają obsługę potencjalnych i obecnych klientów. Dzięki połączeniu funkcji sprzedaży z księgowością, pracownicy mają wgląd w stan rozrachunków, oferty, zamówienia oraz historię współpracy – bezpośrednio w Microsoft Outlook. To skraca czas od wyceny do otrzymania zapłaty i zwiększa efektywność działu sprzedaży.
Zarządzanie zapasami – Baza kartotek zapasów w Dynamics 365 Business Central jest centralnym źródłem informacji o materiałach, towarach handlowych i produktach. System przechowuje podstawowe dane, takie jak identyfikator, opis czy jednostki miary. Transakcje zwiększające lub zmniejszające stan zapasów mają bezpośredni wpływ na wartość w księdze głównej. Dzięki temu firma może dokładnie śledzić swoje zasoby.
Planowanie zasobów i projektów – Business Central może być wykorzystany do planowania, budżetowania oraz kontroli realizacji projektów. Struktura projektu może być dostosowana do charakterystyki prac, określając kroki milowe i mniejsze zadania. Na każdym poziomie można monitorować postęp realizacji według przychodów i kosztów, dostarczając wskaźniki rentowności i efektywności.
Obsługa serwisowa – Dynamics 365 Business Central usprawnia obsługę klienta po sprzedaży. Automatycznie generowana baza przedmiotów serwisu zawiera informacje o produktach z dokładnością do numeru seryjnego. Użytkownicy mają pełną kontrolę nad zgłoszeniami napraw produktów objętych ochroną gwarancyjną lub pogwarancyjną.
Raportowanie i analityka – system obsługuje zarówno typowe, jak i bardziej złożone procesy biznesowe małych i średnich firm. Raporty i narzędzia analityczne pozwalają na łatwą analizę danych ze wszystkich obszarów firmy. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą podejmować lepiej uzasadnione decyzje.
Dynamics 365 Business Central to kompleksowe rozwiązanie, które integruje różne aspekty zarządzania firmą. Dzięki jego funkcjonalnościom, przedsiębiorstwa mogą osiągać lepsze wyniki, skracając czas operacji i zwiększając efektywność pracy.